Perché le quotazioni PCBA vengono ritardate? I problemi della richiesta di offerta che gli acquirenti spesso trascurano

Introduzione

Nei progetti PCB, PCBA ed EMS, acquirenti, ingegneri e program manager spesso si pongono la stessa domanda:

Perché alcune quotazioni PCBA ritornano rapidamente, mentre altre passano attraverso più cicli di chiarimenti prima che un prezzo possa essere finalizzato?

Dal lato dell'acquirente, la richiesta di offerta potrebbe già includere una distinta base, file Gerber e una quantità target. Dal lato del fornitore, tuttavia, se il pacchetto sia sufficiente per il preventivo dipende ancora da diverse condizioni a livello di esecuzione-, come ad esempio:

• se la distinta base è utilizzabile per l'approvvigionamento e la determinazione del prezzo
• se i componenti possono essere garantiti entro il lead time previsto
• se il pacchetto di fabbricazione è completo
• se l'intento dell'assemblea è chiaro
• se i requisiti del test sono già stati definiti
• se il preventivo riguarda la definizione del budget o una decisione di acquisto attiva
• se tutti i file RFQ sono basati sulla stessa linea di base di revisione

Ecco perché un preventivo PCBA ritardato spesso non è solo un problema di risposta alle vendite. In molti casi, riflette un problema di coordinamento tra ingegneria, approvvigionamento, produzione, test e consegna.

Che cosa valuta effettivamente un preventivo PCBA?

Molte persone pensano che un preventivo PCBA sia semplicemente la somma della manodopera di assemblaggio e del costo del materiale. In pratica, soprattutto nei progetti PCBA chiavi in ​​mano o PCBA chiavi in ​​mano parziali, i fornitori solitamente devono valutare diversi fattori contemporaneamente:

• Fattibilità della fabbricazione di PCB
• Preparazione dell'approvvigionamento della distinta base
• parte alternativa e seconda-fonte di rischio
• Complessità del processo SMT, DIP, saldatura manuale o tecnologia mista
• ambito del test e esigenze delle apparecchiature
• fase del progetto, come prototipo, esecuzione pilota o produzione
• tempi di consegna e fattibilità-della spedizione parziale
• coerenza della revisione del file
• processi speciali e requisiti di conformità
• In altre parole, un preventivo più vicino alle reali condizioni di esecuzione è raramente qualcosa che un fornitore può finalizzare semplicemente visualizzando una distinta base.

In molti progetti SGA è possibile elaborare una stima di bilancio partendo da informazioni parziali. Un preventivo più eseguibile, tuttavia, richiede solitamente input di approvvigionamento, ingegneria e test più completi.

Perché molte quotazioni PCBA vengono ritardate?

1. La distinta base è incompleta o non pronta per la revisione dell'approvvigionamento

Questo è uno dei motivi più comuni di ritardo.

Una distinta base può sembrare completa in apparenza, ma potrebbe non essere ancora pronta per una determinazione rapida dei prezzi dal punto di vista dell'approvvigionamento. I problemi comuni includono:

• solo codici parte interni, senza numeri parte del produttore (MPN)
• informazioni mancanti sul produttore
• dettagli del pacchetto incompleti
• Marcatura DNP/DNI poco chiara
• quantità e designatori di riferimento non corrispondenti
• descrizioni dei materiali contrastanti tra le revisioni
• nessuna dichiarazione chiara sulla possibilità o meno dei sostituti

Questi problemi non impediscono solo una fissazione rapida dei prezzi. Inoltre rendono più difficile:

• identificare le parti esatte da procurare
• valutare i tempi di consegna rispetto al programma richiesto
• determinare se una seconda fonte è accettabile
• contrassegnare tempestivamente i componenti-ad alto rischio

In molti progetti PCBA, la completezza della distinta base influisce più del prezzo dei materiali. Influisce anche sulla valutazione del lead time e sulla valutazione delle parti alternative.

Una distinta base più adatta per il preventivo dovrebbe solitamente includere:

• designatori di riferimento
• quantità per tavola
• nome del produttore
• codice articolo del produttore (MPN)
• pacchetto
• descrizione
• osservazioni
• Marcatura DNP/DNI
• restrizioni alternative o regole di approvazione

2. Le condizioni di approvvigionamento dei componenti non sono ancora chiare

In un progetto PCBA chiavi in ​​mano, il preventivo non riguarda solo l'assemblaggio. Implica anche la fattibilità dell’approvvigionamento.

A volte il fornitore può già leggere la distinta base, ma deve ancora confermarla:

• se le parti critiche sono attualmente disponibili
• se vi è un'esposizione con tempi di consegna lunghi
• se sono consentite le seconde-parti sorgente
• se le alternative richiedono l'approvazione del cliente caso-per-caso
• se determinati-articoli ad alto rischio debbano essere citati solo con le note di approvvigionamento

Ciò è particolarmente comune in progetti come:

• PCBA di controllo industriale
• apparecchiature di telecomunicazione
• schede di controllo di potenza
• prodotti che coinvolgono MCU, flash, connettori o progetti basati su moduli-
• build urgenti o progetti a basso-volume e ad alto-mix

Pertanto, in molti casi, il ritardo non significa che il fornitore non possa effettuare un preventivo. Ciò significa che il team di approvvigionamento sta ancora determinando se la distinta base può effettivamente essere acquistata alle condizioni richieste.

In molti progetti PCBA chiavi in ​​mano, i fornitori devono confermare se la distinta base può essere soddisfatta rispettando i tempi di consegna richiesti, le regole alternative e i vincoli di approvvigionamento prima che il preventivo possa riflettere le reali condizioni di esecuzione.

3. Sono stati forniti i file Gerber, ma il pacchetto di fabbricazione è ancora incompleto

In molte richieste di offerta, gli acquirenti dicono: "Abbiamo già inviato i Gerber". Dal punto di vista della revisione della fabbricazione, tuttavia, i file Gerber spesso rappresentano solo una parte del pacchetto di produzione piuttosto che l'intero pacchetto.

Un preventivo potrebbe comunque subire ritardi se il fornitore non dispone ancora di:

• dati di perforazione corrispondenti
• accumulare-informazioni
• requisiti di spessore della scheda e spessore del rame
• requisiti di finitura superficiale
• note di impedenza controllata
• requisiti di pannellatura
• particolari note strutturali o vincoli di processo
• note di fabbricazione

Ciò diventa ancora più importante nei progetti che coinvolgono:

• Tavole HDI
• ciechi o interrati tramite strutture
• progetti ad alta-velocità
• Schede RF o ad alta-frequenza
• applicazioni industriali o ad alta-affidabilità
• materiali di supporto speciali

Per i fornitori, i dati delle immagini da soli non sono sempre sufficienti per valutare il costo-della scheda semplice e la producibilità. Se i limiti di fabbricazione sono ancora aperti, il preventivo si basa spesso su ipotesi, il che aumenta la possibilità di una revisione successiva.

4. I file RFQ sembrano completi, ma le revisioni non corrispondono

Questo è un altro problema molto comune e spesso sottovalutato.

Potrebbe sembrare che un pacchetto RFQ includa tutto:

• Distinta base
• File Gerber
• disegno di assieme
• coordinare o selezionare-e-posizionare i file
• note di supporto

Ma se questi file non si basano sulla stessa base di revisione, il team di ingegneri spesso deve riconciliarli prima che il preventivo possa andare avanti.

Le situazioni comuni includono:

• la revisione della distinta base non corrisponde alla revisione Gerber
• i componenti mostrati nel disegno di assieme non corrispondono alla distinta base
• i file delle coordinate non corrispondono ai dati PCB più recenti
• esistono più versioni del prodotto, ma la versione citata non è chiaramente identificata
• gli allegati email e i file archiviati nel cloud-non provengono dallo stesso set di versioni

Queste situazioni possono essere più difficili da risolvere rispetto ai file mancanti, perché i tecnici devono prima decidere quale versione è la base di produzione valida.

Anche quando il pacchetto RFQ sembra completo, il preventivo potrebbe comunque subire ritardi se la distinta base, i dati di fabbricazione e i file di assieme non puntano allo stesso set di revisioni.

5. I requisiti dei test non sono stati definiti abbastanza presto

Alcune richieste di offerta iniziano come semplici "preventivi di assemblaggio" o "preventivi PCBA", ma in seguito aggiungono requisiti come:

• AOI
• Raggi X-
• TIC
• FCT
• accensione-del test
• programmazione
• bruciare-in
• infissi personalizzati
• requisiti del rapporto di prova

Questi elementi influenzano:

• tempo di lavoro
• investimento in attrezzature
• sviluppo degli apparecchi
• preparazione ingegneristica di prova
• standard di spedizione
• confini della citazione

Se i requisiti di test vengono introdotti in una fase avanzata del processo, il preventivo originale potrebbe non riflettere più le effettive condizioni di esecuzione.

Per il controllo industriale, le telecomunicazioni, l'elettronica di potenza, i dispositivi di supporto medico e altri prodotti sensibili all'affidabilità-, quanto prima viene definito l'ambito del test, tanto più stabile diventa solitamente la quotazione. Questo è anche doveTest e ispezionele aspettative dovrebbero essere chiarite il prima possibile.

6. La fase del progetto non è stata chiaramente definita

Lo stesso pacchetto di progettazione può essere quotato in modo molto diverso a seconda della fase del progetto.

Per esempio:

• un prototipo ingegneristico in 5 pezzi
• una corsa pilota di 100 pezzi
• un ordine di produzione in corso di 1,000+ unità

Queste situazioni possono differire in termini di:

• strategia di approvvigionamento
• allocazione dei costi di stencil e pannelli
• profondità della revisione ingegneristica
• testare il modello di investimento
• pianificazione della consegna
• politica della parte alternativa
• priorità della catena di fornitura

Se l'acquirente non ha indicato chiaramente se la richiesta di offerta è destinata a:

• revisione del bilancio
• campioni di ingegneria
• corsa pilota
• produzione di massa
• pianificazione annuale della domanda

7. I tempi di consegna e le condizioni di spedizione sono ancora aperti

In molti progetti, gli acquirenti si concentrano sul prezzo ma non definiscono, nella fase della richiesta di offerta:

• data di spedizione richiesta
• se il progetto è urgente
• se la spedizione parziale è accettabile
• se gli articoli con tempi di consegna lunghi possono essere suddivisi
• se è richiesto un metodo logistico specifico
• se si applicano requisiti relativi a codice a barre, imballaggio o ESD

Ma dal punto di vista del fornitore, queste condizioni possono modificare sostanzialmente la strategia di approvvigionamento e la logica dei preventivi.

La stessa distinta base può essere quotata in un modo in tempi di consegna standard e in un altro modo in condizioni accelerate. In alcuni casi:

• i canali normali possono essere accettabili per la temporizzazione standard
• potrebbero essere necessari canali di acquisto spot-per build urgenti
• alcune parti-ad alto rischio potrebbero richiedere una pianificazione ripartita o note speciali

Ecco perché il lead time non è qualcosa che viene solo dopo il preventivo. Fa parte della citazione stessa.

8. Processi speciali o requisiti aggiuntivi sono stati resi noti troppo tardi

Alcuni progetti inizialmente sembrano un assieme PCBA standard, ma successivamente si espandono per includere:

• rivestimento conforme
• saldatura selettiva
• operazioni di press-fit
• requisiti di pulizia
• requisiti di tracciabilità
• lavori di assemblaggio di cavi o cablaggi
• assemblaggio della scatola
• documentazione specifica sulla conformità-

Questi requisiti aggiuntivi possono influenzare:

• instradamento del processo
• ipotesi di manodopera e attrezzature
• formato di consegna
• requisiti di ispezione
• modello di costo

Se queste condizioni vengono divulgate in ritardo, il team di quotazione spesso deve rivedere la struttura dei prezzi dopo la revisione iniziale.

I ritardi nei preventivi sono solitamente causati dall'acquirente o dal fornitore?

Molte persone presumono istintivamente che un preventivo in ritardo significhi che il fornitore è lento. In realtà i ritardi possono provenire da entrambe le parti.

Cause comuni dal lato dell'acquirente-

• dati RFQ incompleti
• una distinta base non pronta per la revisione dell'approvvigionamento
• revisioni di file non corrispondenti
• ambito del test indefinito o regole alternative
• fase del progetto o obiettivo di consegna poco chiari
• divulgazione tardiva di requisiti di processo speciali

Anche le differenze-dal lato dei fornitori possono avere importanza

• scarso coordinamento tra vendite, approvvigionamento e ingegneria
• priorità interna inferiore per prototipi o progetti a basso-volume
• canali instabili per componenti ad alto-rischio
• processi di revisione DFM e preventivi commerciali non-standardizzati
• revisione seriale anziché parallela per la valutazione dei test e dei processi

Questi fattori non sono sempre visibili nella conversazione stessa, ma gli acquirenti spesso ne notano l’effetto:

• la stessa richiesta di offerta ottiene velocità di risposta molto diverse da fornitori diversi
• un fornitore quota rapidamente ma successivamente rivede il prezzo ripetutamente
• un altro pone più domande in anticipo ma esegue in modo più costante in seguito

Ecco perché la velocità dei preventivi da sola non è una misura affidabile della capacità del fornitore. Ciò che conta di più è se la citazione è costruita su presupposti chiari ed eseguibili.

Quali informazioni di base dovrebbero essere incluse nell'e-mail della richiesta di offerta?

Oltre ai file tecnici stessi, l'e-mail della richiesta di offerta dovrebbe anche chiarire:

• se il progetto è per prototipo, pilota o produzione
• quantità di preventivo
• tempo di consegna previsto
• se i sostituti sono accettabili
• quali componenti sono considerati critici
• se sono necessari marchi o canali di approvvigionamento specifici
• se sono necessari test, programmazione o verifica post-assemblaggio
• se si applicano requisiti di processo speciali
• se la spedizione frazionata è accettabile
• se il preventivo riguarda la definizione del budget o una decisione attiva del PO

Questo tipo di brief di progetto o README RFQ può migliorare significativamente l'efficienza dei preventivi in ​​molti progetti.

I file di ingegneria determinano se il progetto può essere valutato. Il contesto del progetto determina la precisione e l’efficienza con cui la valutazione può essere completata.

In alcuni progetti chiavi in ​​mano, soprattutto quando la destinazione, i vincoli relativi all'importazione-o i limiti di consegna sono chiaramente definiti, possono avere importanza anche fattori più ampi relativi ai costi di consegna-. Chiarire in anticipo i termini di spedizione e le aspettative di consegna può aiutare a rendere il preventivo più realistico.

In che modo gli acquirenti possono ridurre i ritardi nei preventivi PCBA?

Se l'obiettivo è:

• ottieni un preventivo utilizzabile più velocemente
• ridurre i cicli ripetuti di chiarificazione
• ridurre il rischio di successive revisioni dei prezzi
• identificare in anticipo i problemi della catena di fornitura

quindi è utile rivedere quanto segue prima di inviare la richiesta di offerta.

Elenco di controllo pre-RFQ

• La distinta base è l'ultima versione?
• Include produttore e MPN?
• Gli elementi DNP/DNI sono chiaramente contrassegnati?
• I file Gerber corrispondono all'ultima revisione?
• I dati di perforazione corrispondenti sono inclusi?
• È disponibile il disegno di assieme?
• È stato fornito un file di coordinate o di prelievo-e-per le build pesanti SMT-?
• È stato definito l’ambito del test?
• Sono state chiarite le regole alternative?
• La fase del progetto è chiaramente identificata?
• Il lead time target è definito?
• I requisiti di processo speciali sono stati resi noti in anticipo?
• Tutti i file appartengono alla stessa linea di base di revisione?

Un pacchetto RFQ più completo non garantisce un preventivo immediato, ma in genere riduce i passaggi-e-evitabili.

Conclusione

Molti preventivi PCBA vengono ritardati non perché il preventivo sia una semplice azione di determinazione del prezzo, ma perché si tratta di una revisione del coordinamento- front-end.

In molti progetti EMS, il processo di quotazione è modellato contemporaneamente dalle condizioni di approvvigionamento, ingegneria, fabbricazione, test e consegna.

Le cause più comuni di ritardo del preventivo includono:

• una distinta base incompleta
• condizioni di approvvigionamento dei componenti irrisolte
• un pacchetto di fabbricazione incompleto
• revisioni di file non corrispondenti
• ambito di prova indefinito
• fase del progetto poco chiara
• condizioni di lead time aperte
• requisiti di processo speciali divulgati troppo tardi

Un pacchetto RFQ più completo, più coerente e meglio-contestualizzato porta solitamente a un preventivo più veloce, più stabile e più eseguibile.

Se desideri ridurre i ritardi per i preventivi PCBA, uno dei passaggi più efficaci non è semplicemente chiedere una risposta più rapida, ma fornire fin dall'inizio un pacchetto RFQ completo, eseguibile e coerente con la revisione.